Para ayudar a detener la propagación del COVID-19, nos pidieron que nos quedáramos en casa y limitáramos nuestras interacciones sociales a un mínimo absoluto.
¿Cómo nos mantenemos productivos? ¿Cómo mantenemos un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida? ¿Cómo mantenemos la comunicación? Aquí hay algunos consejos de Fitclass para ti.
Mantén tus reuniones de trabajo.
Comunicarte con tu equipo de trabajo es más importantes que nunca; ahora que tenemos menos contacto cara a cara, deberíamos encontrar otras formas de comunicarnos aún más a menudo. Existen muchas herramientas, algunas incluso gratuitas, para realizar teleconferencias: Google Hangouts, Zoom, Skype, Slack. La oficina en casa no es una excusa para aislarse de tu equipo. Las reuniones son excelentes para mantener relaciones, y son una buena oportunidad para apoyarse en grupo en caso de que le resulte difícil hacer las cosas en casa.
Comunícate de manera clara y sin ambigüedades.
Esto siempre es importante, pero ahora es crucial, ya que no tienes la opción de simplemente dirigirse a hacia tu compañero y aclarar algo de inmediato. Si hay que hacer algo, solicítelo directamente y brinde pautas claras. Si una solicitud llega a varios miembros del equipo, informe a los demás de inmediato si la contestará. La comunicación clara e inequívoca le ahorrará mucho tiempo y le ahorrará la frustración.
Mantenga su calendario actualizado.
Tus colaboradores necesitan saber cómo organizas tu tiempo. Mantener tu calendario actualizado es definitivamente una buena idea. tus reuniones y llamadas programadas probablemente ya estén allí, pero puede considerar agregar bloques de tiempo para las tareas en las que está trabajando, especialmente si prefieres no ser interrumpido durante ese tiempo. De esa manera, los miembros de tu equipo saben cual proyecto está tomando actualmente tu tiempo. También es posible que desees marcar el momento en que planea dejar de trabajar, porque muchos de nosotros adaptamos un horario ligeramente diferente en la oficina en casa. Esto lo ayudará a separar el trabajo del hogar.
Elige menos canales de comunicación.
El chat no es tan efectivo como las llamadas de voz y de video cuando habla con tus colaboradores, pero si tu equipo está acostumbrado, esa es una herramienta fácil de usar también durante el trabajo remoto. Solo ten en cuenta que hay muchos canales de comunicación diferentes y debe establecer reglas básicas sobre cuáles usar y cómo. Cuantos más canales uses, más confuso se volverá. Durante el home office, necesitamos más comunicación, pero no necesariamente necesitamos más canales de comunicación.
Que nadie cancele tus descansos y el almuerzo.
Tener café y almuerzos regulares es muy importante. Usa este tiempo para llamar a tus colaboradores, para hablar con ellos y averiguar cómo están. Mantente social tanto con tus compañeros de equipo como con las personas con las que vives.
Ten claro dónde poner límites.
Cuando termine su trabajo del día, apague la computadora. El trabajo no se escapará, no hay necesidad de cuidarlo.
Intenta seguir tu rutina habitual.
Si solías leer mientras en tu tiempo libre, asigna un tiempo para leer en casa. Si estás acostumbrado a levantarse temprano, trate de mantenerse al día. La rutina te ayudará a acostumbrarse a la nueva situación y te permitirá separar el trabajo de tu hogar.
Pronto sacaré una segunda parte, pero con colaboración de otros miembros del equipo de Fitclass. Siempre hay más cosas por aprender y buenas experiencias, y no tan buenas, para compartir.
